义乌市司法局“三优”行动扎实推进合作制公证机构改革

发布日期: 2021-11-08 09:13    浏览次数: 来源: 义乌市司法局

义乌市司法局扎实推进合作制公证机构改革,引导改制后的公证处发挥预防性法律服务优势作用,激发队伍活力、确保服务质量、提升服务效能,将改革效能转化为服务动能。

一、组织建设培优,激发活力展现新形象。一是党员培育有发展。公证处改制与党支部设立同步进行,7名发起人中党员占57%,目前党支部党员由改制前16名增加至18名,实现党员队伍和工作队伍同步发展。二是工作力量有加强。在人员安置、人事关系处理、社保衔接等重点内容给予改制人员充分保障,减轻思想顾虑、凝聚思想共识。目前公证队伍人员增长46.7%。三是职能分工有细化。优化机构设置,管理机构分为合作人会议、管理委员会、业务指导委员会、监督委员会,增进民主化;业务机构分为民事、涉外、知识产权、现场监督等四个部门,体现专业化。

二、机制完善争优,注重规范展现新印象。一是完善内部管理机制促规范。对人员管理、业务办理等公证内部工作流程进行全面梳理,优化员工绩效考核办法,修订完善管理制度25个、业务指导规范10个,提升工作质效。二是拓展部门合作机制强联合。与杭州市国立公证处、宁波天一公证处签署《战略合作协议》,实现公证机构间跨区域合作。与建行、工行、农商银行、浙商银行等签署合作协议,初步探索抵押担保类金融赋强公证业务,服务银行金融债权风险防控。三是优化平台保障机制提效能。坚持线上线下相结合,自主开发义乌公证app,提供“多点受理+预约办证”,推出“无证明出证+最多跑一次”“公证+代办不动产登记”“公证+认证一件事联办”等系列便民举措,实现更多公证业务线下窗口办到线上自助办,增进服务便捷化。

三、业务拓展创优,改革创新展现新气象。一是服务自贸区建设助发展。针对疫情影响下海外经商人员公证需求,开展海外远程视频公证,实现财产继承、公司事务处理等海外公证事项全流程在线办理,减少跨国跑、多次跑。今年已办理远程视频公证21件。二是服务民生需求保权益。持续助力城市有机更新,为新社区集聚建设、安置投标等工作提供全程公证法律服务。今年以来办理现场监督公证27场次,完成抽签定位公证2200余件。成立商品房公证摇号工作领导小组,通过严审可售房源、严把申购资格、严密摇号流程,增强群众购房透明度。今年以来办理商品房“公证摇号”“公证云”选房10余场次。三是服务司法辅助促和谐。成立公证司法辅助中心,组建21人专业服务团队入驻法院,全面开展公证参与送达、调查、保全、执行等审判辅助工作,缓解法院“案多人少”矛盾,提升司法效率。今年以来协助法院完成初执案件立案信息确认1.02万件,拟定及送达法律文书4万多份。


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